CLIB zoekt bevlogen bedrijfscoördinator voor 28 uur per week
Wie zijn wij?
Stichting Cultureel Locatiebeheer In Breda, zoals CLIB officieel heet, is de atelierstichting van Breda. Wij verhuren werkruimtes aan kunstenaars en cultureel ondernemers. We beheren momenteel ongeveer 180 ateliers verdeeld over 14 panden van verschillende eigenaren – de gemeente, woningstichtingen, projectontwikkelaars en particulieren. Wij zijn een stichting zonder winstoogmerk.
Vanaf 2025 zijn we benoemd tot culturele basisinstelling van de gemeente Breda. Hiermee krijgen we een bredere opdracht en nieuwe taken die we zullen gaan implementeren in onze bedrijfscultuur.
We ontvangen een jaarlijkse bijdrage van de gemeente Breda, hierdoor kunnen we de werkruimtes betaalbaar houden voor onze doelgroep.
Het CLIB-team bestaat uit de directeur, de bedrijfscoördinator, de (technisch) beheerder en een administratieve kracht die aangetrokken zal worden in 2025. Daarnaast is er nog een vrijwilliger die klussen doet. De stichting heeft een vijfkoppig bestuur en zal de komende jaren transformeren naar een Raad van Toezicht.
Omdat we een kleine organisatie zijn, verwachten we van jou een hands-on mentaliteit en wanneer nodig de energie om een tandje bij te zetten om het team te ondersteunen.
Wie zoeken we?
Bedrijfskundige kennis
We zoeken een veelzijdig zakelijk talent dat de directeur kan ondersteunen.
Je bent degelijk financieel onderlegd: je kunt tegemoet komen aan vragen van de directeur met uitgewerkte begrotingen en financiële verantwoordingen, maar er wordt ook van je verwacht dat je meedenkt over het (financiële) beleid van CLIB, en het werven van extra financiële middelen zoals subsidies. Je bent de brug tussen het bedrijfsproces en de ontwikkeling en uitvoering van het beleid. Je bent een sparringpartner voor de directeur inzake de (beleids-)ontwikkelingen, nieuwe mogelijkheden voor panden en financiële implicaties en exploitaties.
Kantoorervaring
Je stuurt het kantoor zelfstandig aan en hebt de leiding over de administratieve kracht. Samen met de beheerder en administratieve kracht ben je verantwoordelijk voor het goed lopen van het gehele verhuurproces en de contractuele en financiële verwerking hiervan.
Je bent goed in het plannen van afspraken en je kunt rapportages en verslagen maken. Je bent het aanspreekpunt voor onze huurders.
Daarnaast ben je thuis in de digitale wereld en kun je samen met de administratieve kracht de beschikbare werkruimtes actualiseren op de website, Insta en FB.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur een bedrijfskundige achtergrond, anders aantoonbare relevante opleiding of ervaring
- Meerdere jaren relevante en brede werkervaring: zowel op financieel als coördinatiegebied
- Gedegen kennis van het Microsoft pakket (Excel, Word, Outlook);
- Kennis van Informant en WordPress is een pré;
- Kennis van vastgoed en acquisitie is een pré;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands & Engels)
- Een open en betrokken werkhouding, je haalt energie uit het optimaliseren van processen;
- Affiniteit met onze doelgroep en natuurlijk voor kunst en cultuur.
Wat bieden we je?
- Een baan van 28 uur, arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
- Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring. We gaan uit van de cao Kunsteducatie, schaal 9 (tussen 4.200 € tot 4.500 € bij fulltime dienstverband);
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband en 8 % vakantiegeld;
- Pensioenopbouw;
- Secundaire voorwaarden: mobiel, laptop of tablet, reiskostenvergoeding mogelijk;
- Een fijne werkomgeving met veel mogelijkheden tot ontwikkeling;
- Een unieke doelgroep en een leuk team!
Wat is de procedure?
Stuur vóór 8 januari 2025 je sollicitatie met cv naar ageeth@clib.nu. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 17 januari. Voor vragen kun je bellen naar Ageeth Boermans, 06-48543136. We wachten met nieuwsgierigheid en enthousiasme op je mail!
